Si vous êtes chargé de vous assurer que les employés sont payés correctement, vous devrez peut-être suivre leurs heures de travail. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser des programmes comme Microsoft Excel mieux qu’excel, qui permettent de calculer des heures et de payer avec des fonctions spécifiques. Il peut simplifier vos calculs et vous aider à organiser et à trouver les informations dont vous avez besoin sur la rémunération et les heures de travail.

Le processus de calcul des heures de travail est très important, mais il semble souvent plus compliqué qu’il ne devrait l’être.

Si vous calculez les heures-homme manuellement, vous devez vous assurer que vous utilisez la bonne méthode pour obtenir les meilleurs résultats. Mais il est inefficace et sujet aux erreurs. Cependant, n’oubliez pas qu’il existe de nombreuses technologies qui peuvent vous aider à suivre les heures travaillées, et cela peut être plus rentable que vous ne le pensez.

Dans cet article, nous vous montrons différentes façons de suivre vos employés horaires, un tableau pour calculer les heures de travail par mois et différentes façons de calculer les heures hebdomadaires travaillées par vos employés. Commençons.

Quels sont les horaires de travail ?

La loi américaine sur les normes de travail équitables définit les heures travaillées comme le temps que les employés passent à effectuer des tâches nécessaires à leur travail, ce qui peut inclure le travail dans les locaux de l’employeur ou dans des endroits éloignés.

Pour toutes leurs heures travaillées, les employés non exemptés doivent être payés au moins le salaire minimum de l’État, qui à ce jour est de 7,25 $ par heure. La seule exception à cette règle est le temps passé pendant les repas. Même lorsque les employés travaillent volontairement 24 heures sur 24 pour accomplir des tâches ou contribuer à des projets, ils doivent être rémunérés pour tout le temps passé.

Bien sûr, le nombre d’heures qu’un employé travaille sur une période donnée dépend de s’il travaille à temps plein, à temps partiel ou en heures supplémentaires.

• Emploi à temps plein: ce qui prête à confusion, il n’existe pas de définition unique de l’emploi à temps plein. Au lieu de cela, cela varie d’une entreprise à l’autre et d’un pays à l’autre. En Californie, l’emploi à temps plein est défini comme 40 heures par semaine, tandis qu’au Texas, les employeurs sont libres de décider ce qui constitue un emploi à temps plein. Aux fins de la réglementation sur la responsabilité partagée de l’employeur, l’IRS définit un employé à temps plein comme une personne qui travaille au moins 30 heures par semaine ou plus de 130 heures par mois.
• Travail à temps partiel : Par définition, les travailleurs à temps partiel sont ceux qui travaillent moins que leurs homologues à temps plein. En règle générale, les employés à temps partiel travaillent de 16 à 34 heures par semaine. Cependant, comme nous l’avons vu, il n’existe pas de définition fixe du travail à temps plein, ce qui, au sens large, signifie que même le travail à temps partiel varie d’un employeur ou d’un pays à l’autre.
• Heures supplémentaires: en vertu de la loi sur les normes de travail équitables, tout employé non exempté qui travaille plus de 40heures par semaine doit être rémunéré une fois et demie son salaire normal pour chaque heure supplémentaire travaillée. Pour les travailleurs au salaire minimum fédéral, ils gagneront 7,25 $ de l’heure pour les 40 premières heures travaillées et 10,88 $ de l’heure pour toutes les heures suivantes.

Pourquoi est-il important de calculer les heures de travail dans Excel ?

Il est important de calculer les heures travaillées par les employés pour s’assurer qu’ils sont rémunérés pour leur temps et leurs efforts. Une façon de le faire est d’utiliser l’ application de feuille de calcul Excel gratuite pour les horaires de travail . Le calcul des heures dans Excel est important car vous pouvez utiliser des programmes pour suivre et traiter plus facilement des données ou des informations.

Parce qu’il possède de nombreuses fonctionnalités, il peut facilement calculer des données, y compris le graphique des heures de travail , et donner des résultats précis. Cela peut rendre le calcul des heures travaillées par un printable work schedule et la détermination de la rémunération des employés un processus plus facile et moins long pour un comptable ou un commis à la paie.

Comment calculer le temps de travail à l’aide d’un tableau pour calculer les heures de travail?

En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine, avec quelques exceptions. Pour effectuer un calcul simple des heures mensuelles des employés, voici la formule:

32 heures par semaine x 52 semaines / 12 mois = 138,66 heures par mois

Le résultat représente la durée légale du temps de travail du salarié d’un mois.

Vous avez peut-être utilisé le calcul du temps de travail annuel. Pour calculer le temps de travail annuel, vous devez également tenir compte des informations figurant sur les feuilles de temps de vos employés.

Si les salariés effectuent des heures supplémentaires, les heures supplémentaires seront toujours dues.

Comment passer 30 heures de moins en temps de travail sur la gestion du temps ?

La majorité des PME n’enregistrent pas le tableau des heures de travail de leurs employés. Un dirigeant de PME sur trois perd des données dans la prise de décision quotidienne.

À quoi devez-vous faire attention dans un logiciel de temps simple

L’utilisation d’un stylo et d’un suivi papier pour suivre une main-d’œuvre itinérante peut transformer la paie en cauchemar. Nous avons compilé le meilleur logiciel de pointage simple afin que vous puissiez suivre où et quand vos employés entrent et sortent avec précision et facilement.

L’enregistrement manuel des heures des employés peut être fastidieux et peut entraîner des erreurs, une baisse de productivité et des fiches de paie incorrectes. La réponse à cette énigme est simple : faites attention au logiciel. Avec autant de choix, il peut être difficile de choisir celui qui convient à votre entreprise.

Nous avons effectué des recherches approfondies et compilé une liste des 6 meilleurs logiciels d’horodateur faciles à utiliser. Ce logiciel offre une variété de fonctionnalités qui rendent le suivi du temps sans tracas et la paie précise.

Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, notre liste a quelque chose pour vous. Dites adieu au suivi manuel du temps pour plus d’efficacité et de précision. Jetons un coup d’œil à notre liste et trouvons le logiciel parfait pour votre entreprise !

Vous pouvez trouver un logiciel de surveillance qui fonctionne pour la plupart des situations et qui peut être considéré comme un printable work schedule . Tout le monde a des besoins différents, alors réfléchissez à ce que vous attendez d’une application d’horloge pour les employés. Tout d’abord, décidez quelles fonctionnalités sont importantes pour le fonctionnement de votre entreprise. Par exemple, privilégiez les capacités de géolocalisation lorsque vos employés sont sur le terrain. Pour une entreprise en pleine croissance, le prix peut être le problème le plus critique.

Voici quelques idées de ce qu’il faut rechercher pour vous aider à décider.

• Personnalisation : facile à configurer pour répondre aux besoins actuels et évoluer au fur et à mesure de votre croissance
• Utilitaires: informations, rapports et enregistrements personnalisés pour tous les niveaux d’employés
• Géolocalisation : Sachez où se trouvent vos employés lorsqu’ils entrent et sortent
• Intuitif : Aucune formation n’est nécessaire pour utiliser la montre
• Frais: les structures de tarification fixes maintiennent les coûts stables à mesure que votre entreprise se développe
• Support réactif : le support client s’efforce de résoudre votre problème rapidement

Avantages de l’automatisation pour calculer les heures de travail

Parmi toutes les autres choses sur lesquelles vous devez vous concentrer lorsque vous gérez votre entreprise, vous ne voulez pas vous soucier de quelque chose d’aussi simple que de compter les heures. Idéalement, vous souhaitez que ce processus soit automatisé afin que tout ce que vous ayez à faire soit de regarder le dernier chiffre et de le signer.

Compter les heures n’a pas besoin d’être compliqué, et la bonne technologie peut rendre ce processus très facile. Plus important encore, il ne se contente pas de calculer les heures travaillées pour vous ; Il peut également fournir des informations de haut niveau pour vous aider à gérer vos ressources humaines plus efficacement.

Planifier le bon employé au bon moment, réduire les heures supplémentaires et créer un horaire de travail qui convient à vos employés présente d’énormes avantages. Même si le logiciel a un coût initial, il peut rapidement récupérer cet argent grâce à des performances accrues.

5 défis que vous pouvez surmonter avec le suivi du temps

1. Utilisation des données : Prendre une feuille de calcul papier ou un tableau horaire et l’utiliser pour extraire des données utiles pour votre entreprise peut représenter plusieurs jours de travail par mois.
2. Mise en place de processus adaptés (GDPR) : Avec les tableurs, le risque d’erreurs et d’omissions est important. Chaque heure non enregistrée met votre PME en danger.
3. Visibilité du graphique tableau heure de travail: Seuls les RH peuvent afficher et modifier les heures travaillées. Étant donné que les données ne sont pas transparentes ou accessibles de manière centralisée, il existe peu d’informations sur les erreurs.
4. Réalisez un audit RH clair et concis : Le manque de visibilité conduit à des rapports inexacts. Vous ne pouvez pas signaler ce que vous n’avez pas vu. Et les processus manuels peuvent empêcher des audits RH appropriés.
5. Rémunérer les heures supplémentaires, les petits boulots et les salaires journaliers: le suivi précis des heures travaillées peut être délicat lorsqu’il existe plusieurs types de contrats.

Les salariés effectuent des heures supplémentaires, de manière limitée ou à temps partiel. Vous risquez une amende si le calcul des heures travaillées contient des erreurs et que la paie pose problème.

tableau pour calculer les heures de travailavec une simple formule Excel

Le tableau pour calculer les heures de travail gratuites à l’aide d’Excel contient de nombreuses formules qui peuvent être utilisées pour calculer les heures travaillées. Cependant, il y a une étape facile pour cela;

1. Tout d’abord, ouvrez votre application Excel.
2. Ouvrez ensuite un document existant ou un nouveau. Si vous travaillez sur un document existant, vous pouvez l’ouvrir depuis votre ordinateur ou utiliser le raccourci clavier pour y accéder (Ctrl + O).
3. Entrez votre dossier d’employé dans la cellule vide.

4. Pour modifier le format tableau d heure , procédez comme suit;

• Mettez en surbrillance tous les enregistrements contenant une valeur de temps.

• Faites ensuite un clic droit pour ouvrir le menu latéral.
• Cliquez sur le bouton Formater les cellules dans le menu latéral.

5. Cliquez sur la première cellule de la colonne Heures travaillées, puis entrez cette formule

=(C2-B2)*24

6. Appuyez sur Entrée et vous avez maintenant une différence d’horaire en heures. Faites glisser la formule vers le bas pour l’appliquer à d’autres cellules.

Tableau pour calculer les heures de travail gratuites dans Excel

Dans de nombreux cas, les travailleurs dépassent les pauses et travaillent plus d’heures ou de minutes. Comment calculer le tableau de calcul des heures supplémentaires dans Excel.

1. Entrez votre dossier d’employé dans une cellule vide. Puisque vous calculez le temps, vous devriez avoir un temps de travail standard. Dans notre cas, le temps de travail par défaut est de 6 heures.

2. Cliquez sur la première cellule de la colonne du tableau des heures supplémentaires , puis saisissez cette formule

=SI((C2-B2)*24>$F$13,((C2-B2)*24)-$F$13,0)

3. Appuyez sur Entrée et vous avez maintenant un décalage horaire en heures. Faites glisser la formule vers le bas pour l’appliquer à d’autres cellules.
4. De cette façon, vous aurez un tableau de calcul des heures supplémentaires dans la colonne Heures supplémentaires.

Tableau pour calculer les heures de travail gratuites dans Microsoft Excel

Ici, nous allons apprendre à calculer les heures de travail dans Microsoft Excel. Compter les heures dans Microsoft Excel est une tâche courante, en particulier dans des secteurs tels que la paie, la gestion de projet et le suivi du temps. Excel offre une variété de fonctions intégrées qui peuvent être utilisées pour calculer les heures, les minutes et les secondes entre deux dates et heures.

Microsoft Excel fait partie du programme de feuille de calcul de la suite Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de formater des feuilles de calcul ainsi que d’effectuer des calculs complexes, des analyses de données et des visualisations. Excel possède une interface intuitive avec divers outils et fonctionnalités pour organiser et manipuler les données. Il offre une variété de tableaux, de graphiques et d’autres visualisations pour aider les utilisateurs à mieux comprendre leurs données, et la prise en charge des macros et des plug-ins permet une personnalisation et une automatisation puissantes.

1. Sélectionnez une cellule vide

– Sélectionnez une cellule cible vide dans laquelle vous souhaitez calculer le temps de travail.

2. Faites un clic droit sur la cellule et cliquez sur l’option Format de cellule

• Faites un clic droit sur la cellule cible, un menu contextuel apparaît.
• Cliquez sur l’option Formater les cellules.

3. Accédez à l’onglet Nombre et sélectionnez Nombre comme format de cellule

• Passez à l’onglet Numéros.
• Dans le volet des catégories, sélectionnez Nombre comme format de cellule.
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur OK.

4. Entrez un signe égal

• Mettez un signe égal ( = ) dans une cellule vide.

5. Entrez l’heure de fin et multipliez par 24

• Entrez l’adresse de la cellule avec l’heure de fin immédiatement après le signe égal pour la convertir en nombre décimal.

6. Soustrayez l’heure de début multipliée par 24

• Insérez un signe moins ( – ).
• Entrez l’heure de début et multipliez par 24 pour convertir en décimal.
• Mettez ces termes entre parenthèses ().

7. appuyez sur Entrée

• Appuyez sur Entrée pour calculer le temps de travail.

8. Appliquer la formule à chaque ligne

• Appliquez des formules à chaque ligne à l’aide de poignées de sélection et de méthodes de glisser-déposer.

Une comparaison rapide entre Microsoft Excel et Sheet Excel

Liste des meilleurs logiciels de suivi du temps

Voici une courte liste des meilleurs logiciels de suivi du temps à utiliser par les employés:

1. QuickBooks Time – Le meilleur logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises distribuées
2. Clockify – Meilleur logiciel de suivi de la disponibilité
3. Replicon Time & Attendance – Meilleur logiciel de suivi du temps pour un reporting facile
4. ClickTime – Meilleur logiciel de suivi du temps pour le suivi des destinations
5. À l’heure – Meilleur logiciel de suivi du temps pour la planification automatique
6. Toggl Track — Le meilleur logiciel de suivi du temps pour une gestion facile du temps
7. Récolte – surveillance de la capacité
8. Hacked – Meilleur logiciel de suivi du temps pour le travail des équipes à domicile
9. Buddy Punch – Meilleur logiciel de suivi du temps pour des options de poinçonnage flexibles
10. ClockShark – pour les équipes distantes, c’est mieux

Conclusion:

Peu importe le taux horaire proposé par votre entreprise et le nombre d’heures par semaine qu’elle accepte, ce modèle conviendra à votre entreprise. Même si vous comprenez le fonctionnement des formules, vous pouvez modifier et étendre ce modèle pour répondre à vos critères spécifiques.

C’est un aperçu de la formule tableau excel horaire de travail gratuit qui calcule les heures de travail et les heures supplémentaires pendant une semaine. Merci d’avoir lu cet article, j’espère utile.Si vous êtes chargé de vous assurer que les employés sont payés correctement, vous devrez peut-être suivre leurs heures de travail . Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser des programmes comme Microsoft Excel mieux qu’excel, qui permettent de calculer des heures et de payer avec des fonctions spécifiques. Il peut simplifier vos calculs et vous aider à organiser et à trouver les informations dont vous avez besoin sur la rémunération et les heures de travail.

Le processus de calcul des heures de travail est très important, mais il semble souvent plus compliqué qu’il ne devrait l’être.

Si vous calculez les heures-homme manuellement, vous devez vous assurer que vous utilisez la bonne méthode pour obtenir les meilleurs résultats. Mais il est inefficace et sujet aux erreurs. Cependant, n’oubliez pas qu’il existe de nombreuses technologies qui peuvent vous aider à suivre les heures travaillées, et cela peut être plus rentable que vous ne le pensez.

Dans cet article, nous vous montrons différentes façons de suivre vos employés horaires, un tableau pour calculer les heures de travail par mois et différentes façons de calculer les heures hebdomadaires travaillées par vos employés. Commençons.

Quels sont les horaires de travail ?

La loi américaine sur les normes de travail équitables définit les heures travaillées comme le temps que les employés passent à effectuer des tâches nécessaires à leur travail, ce qui peut inclure le travail dans les locaux de l’employeur ou dans des endroits éloignés.

Pour toutes leurs heures travaillées, les employés non exemptés doivent être payés au moins le salaire minimum de l’État, qui à ce jour est de 7,25 $ par heure. La seule exception à cette règle est le temps passé pendant les repas. Même lorsque les employés travaillent volontairement 24 heures sur 24 pour accomplir des tâches ou contribuer à des projets, ils doivent être rémunérés pour tout le temps passé.

Bien sûr, le nombre d’heures qu’un employé travaille sur une période donnée dépend de s’il travaille à temps plein, à temps partiel ou en heures supplémentaires.

• Emploi à temps plein: ce qui prête à confusion, il n’existe pas de définition unique de l’emploi à temps plein. Au lieu de cela, cela varie d’une entreprise à l’autre et d’un pays à l’autre. En Californie, l’emploi à temps plein est défini comme 40 heures par semaine, tandis qu’au Texas, les employeurs sont libres de décider ce qui constitue un emploi à temps plein. Aux fins de la réglementation sur la responsabilité partagée de l’employeur, l’IRS définit un employé à temps plein comme une personne qui travaille au moins 30 heures par semaine ou plus de 130 heures par mois.
• Travail à temps partiel : Par définition, les travailleurs à temps partiel sont ceux qui travaillent moins que leurs homologues à temps plein. En règle générale, les employés à temps partiel travaillent de 16 à 34 heures par semaine. Cependant, comme nous l’avons vu, il n’existe pas de définition fixe du travail à temps plein, ce qui, au sens large, signifie que même le travail à temps partiel varie d’un employeur ou d’un pays à l’autre.
• Heures supplémentaires: en vertu de la loi sur les normes de travail équitables, tout employé non exempté qui travaille plus de 40heures par semaine doit être rémunéré une fois et demie son salaire normal pour chaque heure supplémentaire travaillée. Pour les travailleurs au salaire minimum fédéral, ils gagneront 7,25 $ de l’heure pour les 40 premières heures travaillées et 10,88 $ de l’heure pour toutes les heures suivantes.

Pourquoi est-il important de calculer les heures de travail dans Excel ?

Il est important de calculer les heures travaillées par les employés pour s’assurer qu’ils sont rémunérés pour leur temps et leurs efforts. Une façon de le faire est d’utiliser l’ application de feuille de calcul Excel gratuite pour les horaires de travail . Le calcul des heures dans Excel est important car vous pouvez utiliser des programmes pour suivre et traiter plus facilement des données ou des informations.

Parce qu’il possède de nombreuses fonctionnalités, il peut facilement calculer des données, y compris le graphique des heures de travail , et donner des résultats précis. Cela peut rendre le calcul des heures travaillées par un horaire de travail imprimable et la détermination de la rémunération des employés un processus plus facile et moins long pour un comptable ou un commis à la paie.

Comment calculer le temps de travail à l’aide d’un tableau de calcul des heures de travail ?

En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine, avec quelques exceptions. Pour effectuer un calcul simple des heures mensuelles des employés, voici la formule:

32 heures par semaine x 52 semaines / 12 mois = 138,66 heures par mois

Le résultat représente la durée légale du temps de travail du salarié d’un mois.

Vous avez peut-être utilisé le calcul du temps de travail annuel. Pour calculer le temps de travail annuel, vous devez également tenir compte des informations figurant sur les feuilles de temps de vos employés.

Si les salariés effectuent des heures supplémentaires, les heures supplémentaires seront toujours dues.

Comment passer 30 heures de moins en temps de travail sur la gestion du temps ?

La majorité des PME n’enregistrent pas le tableau des heures de travail de leurs employés. Un dirigeant de PME sur trois perd des données dans la prise de décision quotidienne.

À quoi devez-vous faire attention dans un logiciel de temps simple

L’utilisation d’un stylo et d’un suivi papier pour suivre une main-d’œuvre itinérante peut transformer la paie en cauchemar. Nous avons compilé le meilleur logiciel de pointage simple afin que vous puissiez suivre où et quand vos employés entrent et sortent avec précision et facilement.

L’enregistrement manuel des heures des employés peut être fastidieux et peut entraîner des erreurs, une baisse de productivité et des fiches de paie incorrectes. La réponse à cette énigme est simple : faites attention au logiciel. Avec autant de choix, il peut être difficile de choisir celui qui convient à votre entreprise.

Nous avons effectué des recherches approfondies et compilé une liste des 6 meilleurs logiciels d’horodateur faciles à utiliser. Ce logiciel offre une variété de fonctionnalités qui rendent le suivi du temps sans tracas et la paie précise.

Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, notre liste a quelque chose pour vous. Dites adieu au suivi manuel du temps pour plus d’efficacité et de précision. Jetons un coup d’œil à notre liste et trouvons le logiciel parfait pour votre entreprise !

calculateur dheures
feuilles d heures

Vous pouvez trouver un logiciel de surveillance qui fonctionne pour la plupart des situations et qui peut être considéré comme un horaire de travail imprimable . Tout le monde a des besoins différents, alors réfléchissez à ce que vous attendez d’une application d’horloge pour les employés. Tout d’abord, décidez quelles fonctionnalités sont importantes pour le fonctionnement de votre entreprise. Par exemple, privilégiez les capacités de géolocalisation lorsque vos employés sont sur le terrain. Pour une entreprise en pleine croissance, le prix peut être le problème le plus critique.

Voici quelques idées de ce qu’il faut rechercher pour vous aider à décider.

• Personnalisation : facile à configurer pour répondre aux besoins actuels et évoluer au fur et à mesure de votre croissance
• Utilitaires: informations, rapports et enregistrements personnalisés pour tous les niveaux d’employés
• Géolocalisation : Sachez où se trouvent vos employés lorsqu’ils entrent et sortent
• Intuitif : Aucune formation n’est nécessaire pour utiliser la montre
• Frais: les structures de tarification fixes maintiennent les coûts stables à mesure que votre entreprise se développe
• Support réactif : le support client s’efforce de résoudre votre problème rapidement

Avantages de l’automatisation pour calculer les heures de travail

Parmi toutes les autres choses sur lesquelles vous devez vous concentrer lorsque vous gérez votre entreprise, vous ne voulez pas vous soucier de quelque chose d’aussi simple que de compter les heures. Idéalement, vous souhaitez que ce processus soit automatisé afin que tout ce que vous ayez à faire soit de regarder le dernier chiffre et de le signer.

Compter les heures n’a pas besoin d’être compliqué, et la bonne technologie peut rendre ce processus très facile. Plus important encore, il ne se contente pas de calculer les heures travaillées pour vous ; Il peut également fournir des informations de haut niveau pour vous aider à gérer vos ressources humaines plus efficacement.

Planifier le bon employé au bon moment, réduire les heures supplémentaires et créer un horaire de travail qui convient à vos employés présente d’énormes avantages. Même si le logiciel a un coût initial, il peut rapidement récupérer cet argent grâce à des performances accrues.

5 défis que vous pouvez surmonter avec le suivi du temps

1. Utilisation des données : Prendre une feuille de calcul papier ou un tableau horaire et l’utiliser pour extraire des données utiles pour votre entreprise peut représenter plusieurs jours de travail par mois.
2. Mise en place de processus adaptés (GDPR) : Avec les tableurs, le risque d’erreurs et d’omissions est important. Chaque heure non enregistrée met votre PME en danger.
3. Visibilité du graphique des heures de travail: Seuls les RH peuvent afficher et modifier les heures travaillées. Étant donné que les données ne sont pas transparentes ou accessibles de manière centralisée, il existe peu d’informations sur les erreurs.
4. Réalisez un audit RH clair et concis : Le manque de visibilité conduit à des rapports inexacts. Vous ne pouvez pas signaler ce que vous n’avez pas vu. Et les processus manuels peuvent empêcher des audits RH appropriés.
5. Rémunérer les heures supplémentaires, les petits boulots et les salaires journaliers: le suivi précis des heures travaillées peut être délicat lorsqu’il existe plusieurs types de contrats.

Les salariés effectuent des heures supplémentaires, de manière limitée ou à temps partiel. Vous risquez une amende si le calcul des heures travaillées contient des erreurs et que la paie pose problème.

Tableau de calcul des heures de travail avec une simple formule Excel

Le tableau pour calculer les heures de travail gratuites à l’aide d’Excel contient de nombreuses formules qui peuvent être utilisées pour calculer les heures travaillées. Cependant, il y a une étape facile pour cela;

1. Tout d’abord, ouvrez votre application Excel.
2. Ouvrez ensuite un document existant ou un nouveau. Si vous travaillez sur un document existant, vous pouvez l’ouvrir depuis votre ordinateur ou utiliser le raccourci clavier pour y accéder (Ctrl + O).
3. Entrez votre dossier d’employé dans la cellule vide.

4. Pour modifier le format du tableau horaire , procédez comme suit;

• Mettez en surbrillance tous les enregistrements contenant une valeur de temps.

• Faites ensuite un clic droit pour ouvrir le menu latéral.
• Cliquez sur le bouton Formater les cellules dans le menu latéral.

5. Cliquez sur la première cellule de la colonne Heures travaillées, puis entrez cette formule

=(C2-B2)*24

6. Appuyez sur Entrée et vous avez maintenant une différence d’horaire en heures. Faites glisser la formule vers le bas pour l’appliquer à d’autres cellules.

Tableau pour calculer les heures de travail gratuites dans Excel

Dans de nombreux cas, les travailleurs dépassent les pauses et travaillent plus d’heures ou de minutes. Comment calculer le tableau de calcul des heures supplémentaires dans Excel.

1. Entrez votre dossier d’employé dans une cellule vide. Puisque vous calculez le temps, vous devriez avoir un temps de travail standard. Dans notre cas, le temps de travail par défaut est de 6 heures.

2. Cliquez sur la première cellule de la colonne du tableau des heures supplémentaires , puis saisissez cette formule

=SI((C2-B2)*24>$F$13,((C2-B2)*24)-$F$13,0)

3. Appuyez sur Entrée et vous avez maintenant un décalage horaire en heures. Faites glisser la formule vers le bas pour l’appliquer à d’autres cellules.
4. De cette façon, vous aurez un tableau de calcul des heures supplémentaires dans la colonne Heures supplémentaires.

Tableau pour calculer les heures de travail gratuites dans Microsoft Excel

Ici, nous allons apprendre à calculer les heures de travail dans Microsoft Excel. Compter les heures dans Microsoft Excel est une tâche courante, en particulier dans des secteurs tels que la paie, la gestion de projet et le suivi du temps. Excel offre une variété de fonctions intégrées qui peuvent être utilisées pour calculer les heures, les minutes et les secondes entre deux dates et heures.

Microsoft Excel fait partie du programme de feuille de calcul de la suite Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de formater des feuilles de calcul ainsi que d’effectuer des calculs complexes, des analyses de données et des visualisations. Excel possède une interface intuitive avec divers outils et fonctionnalités pour organiser et manipuler les données. Il offre une variété de tableaux, de graphiques et d’autres visualisations pour aider les utilisateurs à mieux comprendre leurs données, et la prise en charge des macros et des plug-ins permet une personnalisation et une automatisation puissantes.

1. Sélectionnez une cellule vide

– Sélectionnez une cellule cible vide dans laquelle vous souhaitez calculer le temps de travail.

2. Faites un clic droit sur la cellule et cliquez sur l’option Format de cellule

• Faites un clic droit sur la cellule cible, un menu contextuel apparaît.
• Cliquez sur l’option Formater les cellules.

3. Accédez à l’onglet Nombre et sélectionnez Nombre comme format de cellule

• Passez à l’onglet Numéros.
• Dans le volet des catégories, sélectionnez Nombre comme format de cellule.
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur OK.

4. Entrez un signe égal

• Mettez un signe égal ( = ) dans une cellule vide.

5. Entrez l’heure de fin et multipliez par 24

• Entrez l’adresse de la cellule avec l’heure de fin immédiatement après le signe égal pour la convertir en nombre décimal.

6. Soustrayez l’heure de début multipliée par 24

• Insérez un signe moins ( – ).
• Entrez l’heure de début et multipliez par 24 pour convertir en décimal.
• Mettez ces termes entre parenthèses ().

7. appuyez sur Entrée

• Appuyez sur Entrée pour calculer le temps de travail.

8. Appliquer la formule à chaque ligne

• Appliquez des formules à chaque ligne à l’aide de poignées de sélection et de méthodes de glisser-déposer.

Une comparaison rapide entre Microsoft Excel et Sheet Excel

Liste des meilleurs logiciels de suivi du temps

Voici une courte liste des meilleurs logiciels de suivi du temps à utiliser par les employés:

1. QuickBooks Time – Le meilleur logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises distribuées
2. Clockify – Meilleur logiciel de suivi de la disponibilité
3. Replicon Time & Attendance – Meilleur logiciel de suivi du temps pour un reporting facile
4. ClickTime – Meilleur logiciel de suivi du temps pour le suivi des destinations
5. À l’heure – Meilleur logiciel de suivi du temps pour la planification automatique
6. Toggl Track — Le meilleur logiciel de suivi du temps pour une gestion facile du temps
7. Récolte – surveillance de la capacité
8. Hacked – Meilleur logiciel de suivi du temps pour le travail des équipes à domicile
9. Buddy Punch – Meilleur logiciel de suivi du temps pour des options de poinçonnage flexibles
10. ClockShark – pour les équipes distantes, c’est mieux

Conclusion:

Peu importe le taux horaire proposé par votre entreprise et le nombre d’heures par semaine qu’elle accepte, ce modèle conviendra à votre entreprise. Même si vous comprenez le fonctionnement des formules, vous pouvez modifier et étendre ce modèle pour répondre à vos critères spécifiques.

C’est un aperçu de la formule de feuille de calcul Excel de l’horaire de travail gratuit qui calcule les heures de travail et les heures supplémentaires pendant une semaine. Merci d’avoir lu cet article, j’espère utile.